Dengan segala keinginan untuk menyelenggarakan acara pertukaran secara efektif, bukan hal yang aneh bagi peserta pameran untuk mengabaikan masalah dan melakukan kesalahan. Dengan mengatasi beberapa kesalahan paling umum yang dilakukan saat membuat rencana, menghadiri, dan mengatasi dampak dari stan pameran pertukaran, personel stan dan peserta pameran dapat menghindari sakit kepala yang mungkin timbul karena pendekatan acara ini tidak terorganisir dengan baik Jasa Booth Pameran.
Sebelum Hari Besar
Ada banyak langkah penting yang harus diambil sebelum acara dimulai. Jika Anda adalah pimpinan grup, berusahalah untuk mempersiapkan dengan baik para pekerja stand display pengganti. Orang-orang yang dipilih oleh bisnis Anda untuk melambangkannya, tentu saja, harus memiliki keterampilan yang baik. Pastikan mereka mengetahui tentang mimpi peristiwa tersebut dan apa yang diramalkan terhadapnya. Ketahui apa yang ingin dicapai perusahaan Anda dengan tampilan alternatifnya. Kembangkan sasaran periklanan dan patuhi sasaran tersebut.
Pastikan untuk membaca manual peserta pameran. Catatan yang sangat berharga ini berfungsi sebagai referensi dan mencakup jadwal, fakta kontraktor, denah lantai, dan banyak lagi. Mengetahui tentang detail ini dapat menghemat waktu pada hari besar dan mencegah terjadinya kerepotan.
Di Stand Pameran Dagang Anda
Sepanjang seluruh prosedur berjalan suksesnya pertukaran tampilan presentasi, instruksi adalah kuncinya. Pastikan peserta kru mengetahui cara melakukan demonstrasi produk. Tidak memahami cara menampilkan apa yang disampaikan perusahaan jelas akan terlihat sangat buruk. Staf area penjualan harus cukup memahami organisasi dan merasa cukup nyaman untuk berbicara kepada orang-orang sehingga mereka tidak perlu bergantung hanya pada membagikan literatur. Meskipun brosur dan pamflet yang menjelaskan bisnis Anda sangat menarik, kelompok pekerja juga ingin mengajukan pertanyaan terbuka tentang lalu lintas stan dan melibatkan mereka dalam komunikasi.
Jangan lupakan keinginan para hadirin. Seringkali, tenaga kerja sesekali akan bergerak maju dengan tingkat pendapatan yang diinginkan, dan hal ini harus dihindari. Jawablah pertanyaan mereka, perhatikan baik-baik, dan amati. Selain itu, perusahaan juga tidak boleh mengirimkan terlalu banyak perwakilan ke stan pameran dagangnya. Stan yang penuh sesak dapat membuat takut pengunjung karena staf berbicara satu sama lain atau bahkan melebihi jumlah pengunjung.
Setelah pertunjukannya
Hal paling penting yang harus dilakukan organisasi ketika mereka menyelenggarakan acara pameran alternatif adalah menindaklanjuti prospek! Kedengarannya sederhana, namun sering kali ada masalah karena manusia tidak menindaklanjutinya dengan cukup cepat. Jika petunjuk dibiarkan terlalu lama tanpa ditangani, petunjuk tersebut dapat keluar tanpa darah. Pastikan perusahaan Anda memiliki cakupan tentang bagaimana prospek akan diperlakukan – putuskan siapa yang paling akan menangani prospek tersebut dan memberikan tenggat waktu.
Juga, mintalah seseorang yang bertanggung jawab untuk membandingkan peristiwa tersebut secara keseluruhan. Organisasi Anda harus memutuskan apakah layak untuk melakukan perubahan ekstra untuk menunjukkan nasibnya. Selain itu, Anda akan dapat mengatur beberapa hal dan melakukan peningkatan untuk memastikan acara mendatang lebih sukses.
Perusahaan yang mematuhi rekomendasi ini dapat menghindari kesalahan umum yang terjadi di banyak pameran dagang. Rajin dan terorganisir sebelum, selama, dan di kemudian hari agar acara-acara tersebut lebih sukses.